Organisation einer Klassenfahrt – die Checkliste

Blog - Die Organisation einer Klassenfahrt - Die Checkliste

Wenn man eine Klassenfahrt organisiert, sollte man einiges beachten. Wichtig ist zuallererst die rechtzeitige Planung, um erstens kurz vor der Fahrt nicht in Hektik zu verfallen und zweitens nichts zu vergessen. Der ideale Vorlauf beträgt 10-12 Monate. Klingt aufwendig? Ist es aber nicht! Dafür hat NAUPAR, extra für Sie eine Checkliste zusammengestellt damit Sie den Überblick nicht verlieren.

Eine Klassenfahrt auf einem Schiff ist nicht unbedingt alltäglich, dennoch ist die Organisation nicht schwieriger. Die wichtigsten Hürden, die während der Organisationsphase beachtet werden sollten, haben wir hier einmal in chronologischer Folge aufgelistet.

  • Mögliche Reiseziele inkl. Kosten mit Eltern und Schülern besprechen
  • Genehmigung der Schulleitung einholen
  • Vergleich von Unterkünften und Buchung
  • Mögliche Zuschüsse beantragen
  • Suche nach Begleitpersonen (Lehrer und Eltern)
  • Finanzierung der Klassenfahrt durch Kuchenbasare, Flohmärkte etc. unterstützen
  • Transport organisieren
  • Besichtigungstermine und Freizeitgestaltung festlegen
  • Eigene Ausweisdokumente und ggf. die der Schüler prüfen
  • Namenslisten/Telefonlisten vorbereiten und verteilen
  • Letzter Elternabend mit Ausgabe von Einverständniserklärungen und Besprechen des Taschengelds
  • Verhaltensregeln mit den Schülern besprechen und wenn nötig Vergabe diverser Aufgaben, z.B.     Putzdienst, Kochdienst
  • Erste-Hilfe-Kasten kontrollieren und ggf. neu bestücken
  • Prüfen ob alle Merkblätter o.ä. unterschrieben wurden
  • Letzte Kontaktaufnahme mit Unterkunft und Transportgesellschaft

Hier haben wir auch eine Packliste für die Klassenfahrt zusammengestellt. Sie enthält die wichtigsten Gegenstände für Schüler und bietet auch eine gute Orientierung für Lehrer.

Sollten Sie noch Fragen haben, nehmen Sie Kontakt zu unseren Mitarbeitern auf, die werden Sie gerne beraten.
Das Team von NAUPAR wünscht eine tolle Klassenfahrt!