6 Tipps, wie Sie ein erfolgreiches Event organisieren

6 Tipps, wie Sie ein erfolgreiches Event organisieren

Lelystad, den 02. März 2018 – Ein Event zu organisieren bedeutet viel Arbeit und die Kunst, mit unerwarteten Situationen umgehen zu können. Der Klassiker ist hier eine Hochzeit, aber auch GeburtstageJubiläen oder geschäftliche Events müssen gut geplant werden. Wir haben viel Erfahrung mit der Organisation von Events und können so praktisch mitdenken, ab und an mal einen Rat geben und Ihnen einige Arbeitsschritte abnehmen.

Wir haben sechs Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Organisation eines Events das Leben leichter machen sollen:

1. Location: Planen Sie unbedingt Zeit ein, um die am besten geeignete Location für Ihr Event zu finden. Sollte eine Örtlichkeit, zu klein, groß, ungemütlich oder schlecht erreichbar sein, wird sich das auch auf den Erfolg der Veranstaltung niederschlagen. Ein Schiff ist dabei vielversprechend! Warum? Zum einen ist es eine Privatlocation, die Sie sich nicht ggf. mit einer anderen Veranstaltung teilen müssen. Zum anderen können unsere Schiffe in 16 verschiedenen Häfen anlegen, zum Beispiel in Amsterdam, Enkhuizen, Lelystad, Harlingen, Kampen, Muiden, Stavoren und anderen Häfen. Das vielleicht Beste: Sie können das Schiff entweder als im Hafen liegende Eventlocation buchen oder aber die Segel hissen und mit Ihren Gästen segeln. 

2. Thema: Wählen Sie ein Thema. Steht dieses, dann kann man die Location anpassen, geeignete Farben und Dekoration wählen, die aufeinander abgestimmt sind. Unsere Skipper sind da sehr flexibel, können (fast) alles umsetzen und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

3. Musik: Musik schafft die richtige Atmosphäre und ist deshalb sehr wichtig. Auf all unseren Schiffen finden sich Boxen. Sie wünschen sich eine Band oder einen DJ an Bord? Kein Problem!

4. Aktivitäten: Menschen werden gerne auf die eine oder andere Art unterhalten. Ein Event, auf dem nicht viel los ist, ist bei Besuchern nicht allzu beliebt. Wir bieten Ihnen eine Palette an Aktivitäten, die wir gerne komplett für Sie vorbereiten: Workshops für CocktailsDrachenbootrennen, ein Barbecue auf dem IJsselmeer oder ein Besuch im Muiderslot/Forteiland Pampus sind nur einige Möglichkeiten.

5. Zeit einplanen: Sorgen Sie dafür, dass Sie zeitig die Einladungen verschicken. Ein paar Monate vor dem Event sollten Sie ggf. schon Save-the-Date Karten verschicken. So sorgen Sie dafür, dass alle Gäste das Datum einplanen können.

6. Sorgen Sie für Erinnerungsstücke: Buchen Sie einen Fotografen oder wählen Sie hübsche kleine Geschenke für Ihre Gäste aus, sodass Erinnerungsstücke an das tolle Event entstehen.

Viel Erfolg und Spaß bei der Organisation Ihres Events!

 

Haben Sie etwas Hilfe nötig? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir helfen Ihnen gerne bei der Planung Ihres Events auf einem unserer Segelschiffe